RSS

Masih seputas Manajemen Proyek – Masalah alokasi RBT (resource budget time)

02 May

Di dalam project management, ada yg namanya Critical Path Method (CPM), di mana dipakai sebagai alat untuk mengeset aktivitas-aktivitas di dalam proyek agar berjalan efektif.
Kasusnya yang terjadi adalah ketika 1 team vendor terpaksa merombak 1 module, ternyata berdampak “keterpaksaan” merombak module-module lain. 1 module fail, yang lain ikut-ikutan fail.
Masalah ini dapat dicegah, dengan sistem arsitektur yang baik. Untuk itu perlu dilakukan tahap-tahap berikut :

  1. Siapkan RBT (resource+budget+time) yang cukup.
  2. Buat list modules dan aktivitas-aktivitas di dalamnya. Dengan cara mem-breakdown permasalahan/kebutuhan client. Meneliti/menganalisa bobot setiap pekerjaan, terutama module depedency (critical item, depedencies between activities) yang dapat mempengaruhi module-module lain. Dari berbagai pengalaman biasanya mereka membuatnya dalam bentuk “sticky-notes” kecil di kertas kemudian di tempel di papan whiteboard, mereka lihat setiap aktivitas tersebut, kira-kira pas tidak dipasang di timeline dalam waktu x misalnya, jika tidak cocok, tinggal lepas perekat note tersebut, ke timeline yang lain.๐Ÿ™‚
    Namun ada tools yang berguna berbasis web : www.trello.com. Di Project Management Software – redmine juga ada.
  3. Tentukan cricital item dg melihat workflow module. Dan Tentukan bobot/durasi dari setiap aktivitas tsb.
    Setiap workflow module punya work unit. Sebagai contoh : 4 orang dengan 5 hari kerja (@8 jam), maka Work Unitnya = 4 * 5 * 8 = 160 work units.
    So, jika module login butuh 32 work units, utk 2 programmer. Berapa durasi waktu (hari) untuk pengerjaaan modul login tersebut? =>32/8*2 = 2 hari.

Ketika langkah tersebut sudah diambil, tinggal pelaksanaannya, sesuai dengan yang dirumuskan di atas (sudah dalam bentuk timeline dan scope yang jelas). Semua itu dapat berjalan lancar, dengan resource yang memadai, dan tentunya dengan komunikasi yang baik antar team๐Ÿ™‚

 
Leave a comment

Posted by on May 2, 2012 in Programming, Workit

 

Tags: , , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: